小程序文档 办公神器随身带 体验“最近文档”小程序

腾讯电脑管家在最近发布的新版中增加了“最近文档”应用，可以对PC上最近使用过的文档进行分类汇总，通过手机将“最近文档与你”微信小程序关联起来，实现随身带文档的功能，解决了上班族普遍面临的文档同步问题。另外，使用小程序获取近期文档不占用手机空，不消耗手机流量，可谓职场文档管理的办公神器！

如何使用这个“最近文档”小程序，有哪些小的移动办公问题可以为我们解决？让我给你解释一下。也许它会成为你的私人助理。

30天内使用的文件随时可用

在使用电脑的时候，大家可能都注意到系统中有“最近打开的文件”的历史记录。虽然很方便，但第一点是列出的项目很少，第二点是仅限于这台电脑，不能在其他电脑上查看，更不用说随时随地用手机查询最新文档了。如果只是需要在路上调出最新的文档，身边又没有电脑，那就难了。腾讯电脑在家管理这个“最近文档”就是为了解决这个问题。它不仅可以对这台机器上最近30天使用的文档进行分类，还可以将它们同步到你的手机或其他电脑上，所以无论你在哪里，只要你有手机或电脑，都可以非常方便地找到想要的文档。

“最近文档”是腾讯电脑管理器家里的一个小应用，所以只要安装腾讯电脑管理器，就可以在“工具箱”下找到“最近文档”，点击“安装”，然后就可以看到电脑桌面上有一个小窗口，里面列出了你最近使用过的文档。

▲桌面上的“最近文档”列表框

如果只是把“最近的文档”当成PC桌面小工具，那就大错特错了！“最近文档”最大的特点就是可以同步到手机或者其他电脑上，这样你的文档就可以随身携带了。

与微信小程序关联，让您的文档随身携带

“最近文档”不仅可以快速找到本机最近使用过的文档，还有最大的优势就是可以同步到手机或者其他电脑上，方便多了！而且同步功能不占用手机空，不消耗手机流量。我们只需要点击左下角的图标，就会弹出一个绑定微信的对话框。我们可以用微信扫描二维码，在手机微信上进行授权，微信里也会出现一个“最近和你在一起的文档”小程序。

▲绑定微信小程序

之后你可以随时在这个微信小程序里找到你的文档，都是最新的，同步的。

▲微信中已同步的“最近和你在一起的文档”列表

在小程序中，您不仅可以查看文档，还可以随时将其发送给朋友或电脑。另外，为了方便随时查看，还可以将“最近文档小程序”设置为聊天置顶。

▲文档共享

此外，“最近文档”也可以在其他计算机上获得。只要在浏览器中输入doc.qq.com，就会弹出二维码。用小程序扫描代码后，可以在本地成功获取文档。

看完《最近文档》的各种“黑科技”，是不是觉得很方便？但是，有些朋友可能会说:“我可以和网盘同步，随时随地查看文档。”没错，也是为了同步文档，方便移动办公，但是“最近文档”更方便。

文档在左边，网络磁盘在右边

网盘确实是目前数据备份的利器，但网盘的用途与移动硬盘、u盘类似。我们需要一直下载和上传，以保持数据的更新。如果我们下班后关掉电脑，忘记更新同步网盘数据，就不可能在另一个设备上查看。而且，网盘里的数据，就像电脑上的使用一样，包罗万象，所有的分类都要有条不紊的管理。

然而，“最近的文件”不必如此繁琐。每当你使用它时，它总是最新的。文档保存关闭后，会自动同步到你的微信小程序。

另外，在使用网盘时，大部分应用需要分别安装在PC和手机上。同步的时候，所有的数据都会同步，对于网络不好或者流量有限的朋友来说是一件非常痛苦的事情。

而“最近文档”只是PC上的一个小应用，更像是Windows桌面小工具。安装后，你甚至不用关心它的存在。手机端，只要有微信，就绑定关联这个“最近文档”。

最重要的是，“最近文档”只关注你的文档，所以它的目标用户是劳动人民。至于想存的影视剧，最好用网盘。

这些小功能更强大

1.快速搜索

30天内一定有很多文件打开。如果用滚动条查看还是比较慢的话，不妨试试用search，它比系统中的自带搜索功能强大得多，速度也快得多，因为这里只搜索你电脑上的相关文档。点击窗口底部的放大镜图标打开搜索，输入关键词，所有相关文档会立即出现，非常好用。

▲最近文档的搜索功能

2.文件保护

右下角中间的屏蔽图标是文档保护。例如，如果您想检索已删除的文档，您可以尝试此功能，这可能会让您免于水火。

▲实时文件保护

▲文件检索

▲文件解密

经验总结:快节奏的生活和工作让我们不得不利用所有碎片化的时间，所以要学会如何规划时间，如何提高效率。“近期文档”可以快速对文档进行分类汇总，并可以通过微信小程序同步到手机或其他电脑上，不占用手机空之间的空间，不消耗手机流量。与随身携带u盘或网盘相比，“近期文档”不仅实现了随时同步，还实现了随时在线、共享等多种功能，提高了工作效率的同时，让生活有了更多自由空的房间。