行政专员岗位职责 行政专员的岗位职责
行政专员的职责
随着社会的不断进步,工作职责被越来越多地使用。岗位职责可以提高内部竞争的活力,更好地发现和使用人才。那么,制定工作职责真的很难吗?以下是边肖收集的行政专员岗位职责,仅供参考。让我们来看看。
一级行政专员的职责
1、负责日常办公系统的维护和管理。
2.负责办公室各部门的办公后勤保障。
3.负责所有办公室员工的日常出勤。
4.在公司设立人力资源部之前,建立初步的人事管理制度,履行人事管理职责。
5.处理公司的对外接待工作。
6.组织公司内部定期和不定期的集体活动。
7.协助总经理处理行政外部事务。
8.根据公司行政管理制度处理其他相关事务。
二级行政专员的职责
1、协助部门经理制定公司的规章制度和工作流程;
2.协助上级为其他部门提供及时有效的行政服务;
3.协助上级落实公司的培训计划和有效的后勤保障;
4.协助做好招聘聘任的具体业务工作,包括发布招聘启示、收集汇总申请材料、安排面试人员、跟踪面试人员落实情况;
5.协助组织和发展企业文化活动;
6.建立各类商品和低值易耗品的登记台帐,随时盘点,确保财产和物资的完整;
7.建立固定资产卡片台账,对已经计提折旧且仍在使用的固定资产、设备、账外材料进行单独保管;
8.负责员工考勤;
9.负责公司人员的招聘、调动、辞退、退休等工作,及时办理各项保险、公积金手续的调动和受理;
10、填写并上报各类人事统计、月报等。;
11、负责收集、整理和保存物业公司编制、建立和发展的资料和人事档案;
12、完成领导交办的其他工作。
第三行政专员的职责
1.协助总经理办公室组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪酬制度等。,并检查公司的所有程序、系统和流程是否得到实施;
2.负责员工的招聘、选拔和聘用,员工人事档案的建立、保存和更新,人才库的建立,人才的挖掘和引进;
3.负责处理任免、调动、晋升、解聘、奖惩等事项。监督考勤、考勤、宽容、休假等管理事项,办理各项保险业务;
4.负责公司公章、办公室卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公室、宿舍、仓库的财产购置登记、资产准备、存货执行、资产规划及监督管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的起草、接收、发送和保存的文件管理,公司管理部例会和日常会议的组织以及会议纪要的工作;
8.负责公司全体员工办公用品标准的制定,采购和接收设备、日常耗材、办公用品、文具和交易用品的管理。