人事行政经理岗位职责 怎样才能做好行政人事经理岗位职责
如何才能做好行政人事经理这个岗位
在学习、工作和生活中,我们逐渐意识到工作职责的重要性。明确工作职责可以让员工认识和掌握工作职责,最大限度地管理劳动用工,科学调配人力,做到人尽其用,人岗匹配。你知道工作职责的格式吗?以下是如何做好行政人事经理的汇编。欢迎您阅读。我希望你会喜欢它。
一.行政方面
1、协助总经理做好全面工作,协调各部门工作及处理日常事务。
2.协助参与起草公司发展规划,编制年度经营计划,分解各阶段工作目标。
3.收集公司年度综合数据,组织起草公司综合工作计划、总结、报告、说明等文件。
4.组织公司一般规章制度的起草、修订和汇编,协助专项标准和管理制度的起草、讨论和修订;对文件涉及的重要事项进行跟踪、检查和监督,促进公司管理。
5.收集了解各部门工作状况,掌握全公司主要活动,编制公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议及其他相关会议,做好会议记录,按要求撰写会议纪要,跟踪、检查和监督会议决议的执行情况。
7、负责宿舍、食堂安全工作管理制度的制定、检查、监督、控制和实施;负责后勤、清洁工和保安的管理。
8、监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工奖惩。定期和不定期检查各岗位及其场所的劳动、健康、安全状况。
9.负责公司车辆的调度、管理、维修和保养,监督各部门计划安排车辆,满足公司公务用车的合理要求。
10.负责公司客人的接待安排,组织协调公司年会、员工活动、市场活动,开展年度总结评比表彰活动。
11.负责公司内外部文件的收发、登记、传递和归档。
12.负责员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品的管理。
14、负责并监督员工劳动保护用品定额和计划管理的实施。
15、负责公司档案的管理。
16、加强部门之间的协调,做好促进相互团结的工作。
17.负责与上级政府相关部门联系,获取相关法律政策信息,争取政策支持。
第二,人事方面
1.负责公司人力资源工作的规划,建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2.负责制定和完善公司岗位设置,协助公司各部门有效开发和利用人力,满足公司经营管理需要。
3.根据现有人员配备和业务发展需要,协调统计各部门招聘需求,编制年度/月度招聘计划,经批准后实施。
4.做好每个岗位的岗位描述,并根据公司的岗位调整进行相应的变动,确保岗位描述与实际情况一致。
5.负责入职手续、人事档案的管理和保管、聘用合同的签订。
6.及时建立和更新员工档案,做好年度和月度人员流动统计。
7.制定公司和各部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
8.对试用员工进行培训和考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9.负责起草公司薪酬体系和方案,恢复有效的激励约束机制。
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决问题,使绩效评价体系更加有效,不断完善绩效管理体系。
11.负责审核员工的定级、赏识、加薪、奖励、纪律处分、内部调配、调入、调出、辞职、辞退等并报批。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班工作的审核和审批。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动检查。
14、配合其他部门做好员工的思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议。
15、主持召开部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,确保各项任务能及时完成。
16、领导交办的其他应急处理和工作。